STAFF ADMINISTRASI PT Interfood Sukses Jasindo Cikupa Febuari 2023

Deskripsi Pekerjaan

STAFF ADMINISTRASI
PT Interfood Sukses Jasindo
Cikupa

PT Interfood Sukses Jasindo dengan jumlah pekerja 51 - 200 orang adalah perusahaan yang bergerak dibidang impor dan distribusi makanan dan minuman.

Saat ini kami sedang sedang ekspansi bisnis untuk memenuhi permintaan customer. Untuk meningkatkan pelayanan kami, saat ini kami membutuhkan beberapa karyawan.

PT Interfood Sukses Jasindo berfokus pada Produk Konsumen/Barang konsumen yang bergerak cepat.

Persyaratan Umum :

• Usia maksimal 26 tahun
• Tidak sedang bekerja di perusahaan lain
• Tersedia SIM A/C (minimal SIM C)
• Mereka yang memiliki pengalaman sebelumnya akan diberikan preferensi (Min 1 Tahun)
• Mereka yang memiliki keahlian kepabeanan akan diutamakan.
• Bersedia bekerja di luar kantor/kota.
• Kemampuan organisasi, komunikasi, dan mendengarkan yang sangat baik.
• Diperlukan kemampuan untuk memprioritaskan, melakukan banyak tugas, dan mengelola pekerjaan dalam lingkungan yang serba cepat.
• Akurasi yang sangat baik.
• Individu dengan tanggung jawab kerja yang signifikan yang disiplin dan rajin.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu yang ketat.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan kolaboratif.
• Kemampuan komunikasi tertulis dan verbal yang luar biasa.
• Kemampuan untuk tetap tenang dalam situasi stres atau konflik.
• Kemampuan bahasa Inggris dasar.
• Menguasai Microsoft Office, email, dan internet.

Tanggung jawab di tempat kerja

• Kelola tugas administrasi dan dokumen seperti memasukkan catatan penjualan, mengumpulkan piutang, membantu kontrol kualitas, dan melacak pembayaran.
• Bertanggung jawab untuk memastikan atau mengontrol kelancaran proses dokumentasi billing.
• Koordinasi dokumen, penjualan, dan proses pembayaran dengan pihak internal
• Melakukan pengecekan tagihan.

Tingkat Pekerjaan

• Pegawai (non-manajemen & non-supervisor)
• Kualifikasi Tidak terspesifikasi
• Pengalaman Kerja 1 tahun
• Jenis Pekerjaan Penuh Waktu
• Spesialisasi Pekerjaan Staf / Administrasi umum

Tunjangan dan Lain-lain

Tip, Bisnis (contoh: Kemeja), Mondays - Saturdays



Alamat
PT. INTERFOOD SUKSES JASINDO
Jakarta Office
Ruko Mall Atrium Senen
Jalan Senen Raya Blok I No.3-6
Jakarta, Indonesia
TEL + 62.21 345 0214

Dalam sebuah perusahaan atau instansi ada berbagai bidang untuk dapat menjalankan perusahaan dengan baik. Salah satu departemen dalam suatu perusahaan adalah part.in Administrasi Umum Tugas staf administrasi ini adalah mengatur data atau kegiatan untuk menciptakan sistem atau tujuan dalam perusahaan dan agensi dapat dicapai dengan benar dengan mempertimbangkan pentingnya departemen. Berikut staff administrasi kantor.

1. Pengarsipan Data

Staff administrasi kantor memiliki tugas utama untuk mengatur, mengelola, dan menyimpan data kantor dengan benar dan tepat. Ini termasuk mengatur dokumen, surat, dan informasi lainnya dengan rapi dan tepat waktu. Mereka juga bertanggung jawab untuk memastikan bahwa informasi data tetap dapat terakses dan diperbarui sesuai dengan kebutuhan. Mereka juga bertanggung jawab untuk memastikan bahwa data yang disimpan aman dan tersedia untuk diakses jika diperlukan.

2. Entri Data Perusahaan

Staff administrasi kantor bertugas untuk memasukkan data-data perusahaan ke dalam sistem. Melalui entri data ini, mereka dapat menyimpan data-data penting dari perusahaan, seperti data konsumen, transaksi dengan klien, dan informasi lainnya. Entri data ini memungkinkan manajemen untuk mengakses informasi dengan mudah dan membuat keputusan yang tepat untuk kemajuan perusahaan. Staff administrasi juga bertanggung jawab untuk membuat laporan-laporan yang diminta oleh manajemen sebagai dasar untuk pengambilan keputusan.

3. Buat Buku Alamat Office

Buku alamat kantor adalah dokumen penting yang digunakan oleh staff administrasi untuk mencatat alamat kontak orang yang terkait dengan perusahaan. Buku alamat ini dapat mencakup informasi seperti alamat pos, nomor telepon, dan alamat email. Buku alamat ini dapat digunakan oleh staff administrasi untuk memastikan bahwa komunikasi yang dikirim kepada orang-orang yang terkait dengan perusahaan dapat tiba dengan tepat waktu dan dengan benar. Selain itu, buku alamat ini dapat membantu dalam mengidentifikasi kontak yang tepat untuk berbagai tujuan.

4. Menerima Panggilan Telepon

Staf administrasi kantor harus mampu menerima panggilan telepon dengan responsivitas yang tinggi . Mereka harus dapat memberikan informasi yang akurat dan memfasilitasi percakapan yang efektif antara panggilan yang masuk dan pimpinan kantor. Ini termasuk memastikan bahwa informasi yang tepat disampaikan kepada panggilan dan bahwa semua komunikasi yang diterima dicatat dengan benar.

5. Siapkan Tiket Dan Akomodasi Untuk Kegiatan Kerja Atau Kunjungan Kerja

Untuk memastikan bahwa semua kegiatan kerja atau kunjungan kerja berjalan lancar, staff administrasi kantor harus mempersiapkan tiket dan akomodasi yang diperlukan. Ini termasuk mencari tiket penerbangan dan akomodasi yang terjangkau untuk membantu menghemat anggaran perjalanan. Staff administrasi kantor juga harus memastikan bahwa semua tiket dan akomodasi yang dipesan sesuai dengan kebutuhan dan standar perusahaan. Selain itu, staff administrasi kantor juga harus memastikan bahwa tiket dan akomodasi yang dipesan telah dikonfirmasi dan siap digunakan.

6. Pastikan Bahwa Persediaan Alat Tulis Kantor

Untuk memastikan bahwa persediaan alat tulis kantor di kantor staff administrasi tetap ada dalam jumlah yang cukup , setiap bulan perlu dilakukan penghitungan persediaan. Pada penghitungan ini, diperlukan catatan yang akurat tentang jumlah alat tulis yang ada, kapan alat tulis itu dibeli, dan berapa harganya. Jika tidak ada alat tulis yang cukup, maka staf administrasi harus segera memesan alat tulis untuk memenuhi kebutuhan kantor. Dengan penghitungan yang akurat tentang persediaan alat tulis, staf administrasi dapat memastikan bahwa semua kebutuhan kantor dapat terpenuhi.